Как контролировать работу бухгалтера?

Как контролировать работу бухгалтераКаждый руководитель должен внимательно следить за работой бухгалтера. Помните о том, что вы доверяете этому человеку финансы своей фирмы. Если для него не проблема ликвидация организации, то это не значит, что он справляется и с другими обязанностями.

Контроль денег

Не всегда есть возможность контролировать расход денег, особенно в наше время. Дело в том, что большинство операций осуществляются при помощи электронных систем. Вы не сможете следить за тем, куда уходят ваши финансы. Но есть выход из этой ситуации. Сделайте неожиданную проверку, попросив бухгалтера подготовить чеки по последним платежам. Он должен объяснить, куда уходят деньги, если вы не разобрались в цифрах. Если в вашей компании есть корпоративная карта, то сделайте так, чтобы платежи проводились только с вашей подписью. Так вы сможете избежать неконтролируемой траты денег.

Контролируем отчетность

Никогда не пускайте ситуацию своим чередом. В противном случае ликвидация организации будет очень проблематичной. Вам необходимо самостоятельно подписывать каждую отчетность даже в том случае, если она выполнена в электронном виде. Вы должны завести специальный календарь, который наглядно покажет, когда бухгалтер должен сдать отчет. Обязательно отмечайте в этом календаре, что и когда вам сдали. Так у вас получится общая картина работы специалиста. Он поймет, что вы следите за процессом, поэтому не будет опаздывать и подводить компанию. Можете поручить ему составление календаря на целый год вперед.

Контроль налогов

Конечно, все налоги должны уплачиваться вовремя. Если специалист просрочил платеж, то это чревато крупными штрафами. Именно поэтому постарайтесь держать ситуацию под контролем. Пусть бухгалтер отчитывается, когда он заплатил налоги. Если вдруг он не первый раз вас подводит, то пусть оплачивает начисленные штрафы со своей заработной платы.

Регулярные проверки

Помимо всего, что сказано выше, можно нанять специалиста, который проверит работу бухгалтера. Но слишком часто пользоваться таким вариантом не стоит, поскольку вы можете потерять работника. Если вдруг вы заподозрили, что ликвидация организации или прочие задачи идут не по плану, то смело проверяйте специалиста. Быть может, у него есть проблемы, которые негативно отразятся на деятельности вашей компании.

Это основные моменты, которые помогут вам контролировать работу бухгалтера. Если вы будете делать все правильно, то вас ждет успех.

Запись опубликована в рубрике Полезная информация для охотника с метками . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Комментарии запрещены.